Zakres tej informacji
Ta strona internetowa prezentuje ofertę SpedTools i umożliwia kontakt mailowy w sprawie produktu. Dokument opisuje zasady ochrony danych osobowych związane z korzystaniem z serwisu, wysłaniem wiadomości e-mail oraz korespondencją dotyczącą prezentacji, wdrożenia lub wyceny.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem serwisu SpedTools i kontaktem dotyczącym oferty jest podmiot prowadzący serwis SpedTools.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: zax15@interia.pl
W jakich sytuacjach przetwarzane są dane
Dane osobowe mogą być przetwarzane, gdy:
- odwiedzasz stronę internetową,
- ujawniasz adres kontaktowy po kliknięciu przycisku na stronie kontaktowej,
- wysyłasz wiadomość e-mail lub uruchamiasz wiadomość przez formularz mailowy,
- prowadzona jest dalsza korespondencja dotycząca oferty, demo, wdrożenia lub współpracy.
Cele i podstawy prawne
Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie adekwatnym do celu kontaktu, w szczególności:
- w celu odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- w celu obsługi bieżącej komunikacji biznesowej, organizacji demo, ustalenia warunków współpracy oraz ochrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- w celu wykonania obowiązków prawnych, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jakie dane mogą być przetwarzane
Zakres danych zależy od treści wiadomości i sposobu kontaktu. Najczęściej są to:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- nazwa firmy,
- dane zawarte dobrowolnie w treści wiadomości,
- techniczne dane związane z żądaniem HTTP lub obsługą poczty elektronicznej, jeżeli są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania.
Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które wspierają techniczne utrzymanie poczty elektronicznej, hostingu lub infrastruktury IT, o ile jest to niezbędne do działania serwisu albo obsługi korespondencji i odbywa się zgodnie z prawem.
Czas przechowywania
Dane przechowywane są:
- przez czas niezbędny do odpowiedzi na wiadomość i zakończenia korespondencji,
- przez czas potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- przez okres wymagany przepisami prawa, jeśli obowiązek przechowywania wynika z przepisów.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź na wiadomość lub obsługę zapytania.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W związku z korzystaniem z tej strony nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec użytkownika ani do profilowania w rozumieniu RODO.
Aktualny model strony
Na dzień 16 kwietnia 2026 r. serwis działa jako strona ofertowa z kontaktem mailowym. Formularz kontaktowy na stronie przygotowuje wiadomość w programie pocztowym użytkownika i nie wysyła treści formularza do backendu serwisu.